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All Stars Awards set for May 2 / Premios “All Stars” (estudiantes destacados) programados para el 2 de mayo

Posted on: April 27, 2022

Greater Albany Public Schools’ All Stars will be recognized on Monday, May 2, in an online ceremony beginning at 6:30 p.m. All Stars are students who display outstanding positive character in grades kindergarten through 12th grade. Each school honors students as All Stars, and every student hears their name called by their principal and why they were deserving of the honor. Each student received a certificate of recognition in the mail.

“We are really excited to recognize students from each school who have done a phenomenal job of learning and leading over the course of this school year,” said Interim Superintendent Rob Saxton.

In addition to the students and their families, members of the GAPS School Board, Interim Superintendent Saxton and district staff are expected to join the online celebration. The celebration may be viewed on the GAPS YouTube page at youtube.com/GreaterAlbanyPublicSchools.


Premios “All Stars” (estudiantes destacados) programados para el 2 de mayo 

All Star Awards 2022 - Spanish

Los estudiantes destacados de las Escuelas Públicas de Greater Albany, serán reconocidos el lunes 2 de mayo en una ceremonia en línea que comenzará a las 6:30 p.m. Los estudiantes destacados-All Stars son estudiantes que muestran un carácter positivo sobresaliente en las clases de Kínder a 12° grado. Cada escuela honra a los estudiantes como “All Star”, y cada estudiante escucha su nombre por parte de su director y por qué se merecen el honor. Cada estudiante recibió un certificado de reconocimiento por correo. 

“Estamos muy emocionados de reconocer a los estudiantes de cada escuela que han hecho un trabajo fenomenal de aprendizaje y liderazgo en el transcurso de este año escolar”, dijo el Superintendente interino Sr. Rob Saxton.

Además de los estudiantes y sus familias, se espera que los miembros de la Mesa Directiva de GAPS, el Superintendente interino Saxton y el personal del distrito, se unan a la celebración en línea. La celebración se puede ver en la página de YouTube de GAPS en youtube.com/GreaterAlbanyPublicSchools.

RIM program comes to a close / El programa RIM llega a su fin

Posted on: April 12, 2022

Earlier this month, families with students enrolled in the district’s two Remote Instructional Model (RIM) schools were notified this current academic year will be the final year of RIM. 

Federal funds to target this program have been spent, and in-person instruction remains the district’s primary education model. For families who desire continuing online learning, this will continue to be offered through Albany Online

“When our COVID numbers were high at our schools, RIM offered a terrific opportunity for students to stay home and receive quality instruction,” said GAPS Interim Superintendent Rob Saxton. “As COVID diminishes, we will be expecting students to return to in-person instruction at our schools and RIM will end as an option.”

Families should soon receive information on how to register students for their boundary school.

“Much thanks to the teachers, administrators, parents and students who participated in our program. We look forward to seeing you next fall,” Saxton said.


El programa RIM llega a su fin

A principios de este mes, se notificó a las familias con estudiantes inscritos en las dos escuelas del Modelo de Instrucción Remota (RIM) del distrito, que este año académico actual será el último año de RIM.

Se han gastado los fondos federales para apoyar a este programa, y la instrucción en persona sigue siendo el modelo de educación primaria del distrito. Para las familias que deseen continuar con el aprendizaje en línea, se seguirá ofreciendo a través del programa Albany Online

“Cuando nuestros números de COVID eran altos en nuestras escuelas, RIM ofreció una excelente oportunidad para que los estudiantes se quedaran en casa y recibieran instrucción de calidad”, dijo Rob Saxton, Superintendente Interino de GAPS. “A medida que disminuya COVID, esperamos que los estudiantes regresen a la instrucción en persona en nuestras escuelas y RIM terminará como una opción”.

Las familias pronto recibirán información sobre cómo inscribir a los estudiantes en la escuela de su zona.

“Muchas gracias a los maestros, administradores, padres y estudiantes que participaron en nuestro programa. Esperamos verlos el próximo otoño”, dijo el Sr. Saxton.

Kindergarten Registration

Posted on: April 8, 2022

Online registration for Kindergarten for the 2022-23 school year opens May 3rd!

Please see below and visit our RegiStar page to get started.


Consistent with district policy:
A student will be admitted to kindergarten if their fifth birthday occurs on or before September 1, or is a kindergarten student transferring from a public school in another district. A student will be admitted to first grade if their sixth birthday occurs on or before September 1, is a first-grade student transferring from a public school in another district, or has completed a successful year in a public school kindergarten.*

*Note: Students with a summer birthday (June-August) have the option of waiting to enroll in Kindergarten. If a student has already completed KG, that student is not eligible to repeat KG and will be enrolled in first grade.


Please be prepared to provide the following:

1. Proof of Address:

  • Utility bill (Natural Gas, Water/Sewer, Garbage, Electricity) dated within 30 days before registration date with parent/guardian name and service address.
  • Rental or lease agreement with parent/guardian name, address, as well as manager or owner’s name and phone number.
  • Property tax bill with parent/guardian name and property address.
  • Documents related to the purchase of the residence with parent/guardian name and property address.

2. Proof of Age (Birth Certificate, Hospital Certificate, Baptismal Certificate, Immunization Record printed directly from physician’s office with student’s legal name and date of birth, Immunization Record printed from ALERT Immunization Information System)

3. Proof of Immunization (Completed Oregon Certificate of Immunization form signed by parent/guardian, Immunization Record printed from ALERT Immunization Information System by the clinic)


Kindergarten Readiness

Kindergarten should be a good experience for students and a positive introduction to school. Students do best when they are prepared socially and academically to start school. Help your child succeed in school with these kindergarten readiness tips and resources:

Readiness tips

  1. Read to your child. This is one of the most important activities for academic success, improving attention spans and learning early reading skills.
  2. Provide opportunities to be away from you. Activities such as organized sports, day camps and play groups will help them develop social independence and a sense of safety and confidence during the separation from you at school.
  3. Be sure your child gets enough sleep. Young children need at least 10 hours of uninterrupted sleep for the brain to shift learning into memory. Even a small amount of sleep can affect school performance, which is often exhibited as hyperactivity.

Helpful websites


What will my child learn in kindergarten?

State standards for kindergarten


Spanish Translation

¡La inscripción en línea para el Kínder para el año escolar 2022-23 abrirá el 3 de mayo!

Consulte a continuación para obtener más información y visite nuestra página de “RegiStar” para comenzar.

De acuerdo con la política del distrito:
Un estudiante será admitido al Kínder si cumple cinco años el 1 de septiembre o antes, o si es un estudiante de Kínder que se transfiere de una escuela pública en otro distrito. Un estudiante será admitido a primer grado si su sexto cumpleaños ocurre el 1 de septiembre o antes, es un estudiante de primer grado que se transfiere de una escuela pública en otro distrito o ha completado un año exitoso en Kínder de una escuela pública.

*Nota: Los estudiantes con un cumpleaños durante el verano (junio-agosto) tienen la opción de esperar para inscribirse en el Kínder. Si un estudiante ya completó Kínder, ese estudiante no es elegible para repetir Kínder y se inscribirá en primer grado. 

Esté preparado para proporcionar lo siguiente:

1. Prueba de domicilio

  • Recibos de servicios públicos (Gas Natural, Agua/Desagüe, Basura, Electricidad) fechado dentro de los 30 días anteriores a la fecha de la inscripción con el nombre de los padres/apoderado y la dirección donde se recibe el servicio.
  • Contrato de alquiler o arrendamiento con el nombre de los padres/apoderado y dirección, así como también el nombre y número de teléfono del gerente o dueño.
  • Recibo de impuestos prediales con el nombre de los padres/apoderado y la dirección de la propiedad.
  • Documentos relacionados con la compra de la vivienda con el nombre de los padres/apoderado y la dirección de la propiedad.

2. Prueba de edad (certificado de nacimiento, certificado de hospital, certificado de bautismo, registro de vacunas impreso directamente desde la oficina del médico, con el nombre legal y la fecha de nacimiento del estudiante, registro de vacunas impreso del sistema de información de inmunización conocido como ALERT)

3. Prueba de inmunizaciones (Formulario de certificado de inmunización de Oregón completado y firmado por el padre/madre/apoderado, registro de inmunización impreso por la clínica desde el sistema de información de inmunización conocido como ALERT).

Preparación para el Kínder

El Kínder debería ser una buena experiencia para los estudiantes y un inicio positivo a la escuela. Los estudiantes obtienen mejores resultados cuando están preparados social y académicamente para comenzar la escuela. Ayude a su hijo/a a tener éxito en la escuela con estos consejos y recursos de preparación para el Kinder:

Consejos de preparación

  1. Léale a su hijo/a. Esta es una de las actividades más importantes para el éxito académico, mejora el tiempo de atención y aprende habilidades de lectura temprana.
  2. Brinde oportunidades para que ellos estén apartados de usted. Las actividades como deportes organizados, campamentos de día y grupos de juego los ayudarán a desarrollar la independencia social y un sentido de seguridad y confianza durante la separación de usted cuando estén en la escuela.
  3. Asegúrese de que su hijo/a duerma lo suficiente. Los niños pequeños necesitan al menos 10 horas de sueño ininterrumpido, para que el cerebro cambie el aprendizaje a memoria. Incluso una pequeña cantidad de sueño puede afectar el desempeño escolar, que con frecuencia se exhibe como hiperactividad.

Páginas web útiles

¿Qué aprenderá mi hijo/a en kínder?

Estándares estatales para kínder

ParentSquare Activation / Qué es ParentSquare

Posted on: April 7, 2022

Greater Albany Public Schools uses ParentSquare as our communication tool to connect parents with our school communities. Parents can find announcements, district updates, news, events, smart alerts, and more in one location.

This communication platform is available as a website portal and an app for Android or iOS, meaning parents and guardians can access school notifications from anywhere. Announcements and messages can be sent via email, text message, voice message, or app notifications. Users may set preferred communication methods once an account is created.

Teachers began using ParentSquare for classroom communication in November 2021. Office Managers, Administrators, and District Staff are already using this program for parent communication.

Click HERE to activate an account!

What to Know

  • Parents and guardians will automatically be added to ParentSquare with contact information provided at school registration (email and phone). Activating an account will allow access to all setting changes.
  • Emergency alerts will always be sent by text or phone call.
  • Community flyers will be accessible through ParentSquare.

What You Can Do in ParentSquare

  • Receive district updates and messages from your student’s school via email, text, or app notifications.
  • Choose a delivery method (instant or digest) to receive messages immediately or all at once at 6 p.m. daily.
  • Communicate in your preferred language.
  • Like or comment on school postings to engage with your school community.
  • Participate in group messages or 1:1 direct messaging to your student’s teacher.
  • Have direct access to your student’s school directory and calendar.

Las Escuelas Públicas de Greater Albany utilizan ParentSquare como nuestra herramienta de comunicación, para conectar a los padres con nuestras comunidades escolares. Los padres pueden encontrar anuncios, actualizaciones del distrito, noticias, eventos, alertas Smart y más en un solo lugar.

Esta plataforma de comunicación está disponible como un portal de sitio web y una aplicación para Android o IOS, lo que significa que puede acceder a las notificaciones de la escuela desde cualquier lugar. Los anuncios y mensajes se pueden enviar por correo electrónico, mensaje de texto, mensaje de voz o notificaciones de aplicaciones. Puede establecer su método de comunicación preferido una vez que se crea una cuenta.

Las maestros comenzarán a usar ParentSquare para la comunicación en el salón de clase en noviembre del 2021. Los gerentes de oficina, administradores y el personal del distrito ya están usando este programa para la comunicación con los padres.

ParentSquare

Lo que debe saber:

  • Los padres/apoderados se agregarán automáticamente a ParentSquare con la información de contacto proporcionada en la inscripción escolar (correo electrónico y teléfono). La activación de una cuenta permitirá el acceso a todos los cambios de configuración.
  • Las alertas de emergencia siempre se enviarán por mensaje de texto o llamada telefónica.
  • Se podrá acceder a los volantes de la comunidad a través de ParentSquare.

Lo que usted puede hacer en ParentSquare:

  • Recibir actualizaciones del distrito y mensajes de la escuela de su hijo/a por correo electrónico, mensajes de texto o notificaciones de aplicaciones.
  • Elegir un método de entrega (instantáneo o resumido) para recibir mensajes de inmediato o todos a la vez a las 6:00 p.m. todos los días.
  • Comunicarse en su idioma preferido.
  • Dar “me gusta” o hacer comentarios en las publicaciones de la escuela para interactuar con su comunidad escolar.
  • Participar en mensajes grupales o mensajes directos de uno a uno (1:1) al maestro de su hijo/a.

Tener acceso directo al directorio y calendario de la escuela de su hijo/a.

Meet the Health Services Team / Conozca al Equipo de Servicios de Salud

Posted on: March 9, 2022

The Greater Albany Public Schools Health Services Team was established in July 2021 to collaborate efforts and create a comprehensive student support system for health services. This team includes the Family and Community Together (FACT) team, nursing team, and our counseling staff. 

“Right now, I think I am most proud that this team exists and operates at its current capacity. The district’s commitment to focusing on student health and its recognition of the relationship between health and academic success has supported the growth and development of this team,” said GAPS Director of Health Services Rachel Smith, PhD, RN. “I’m excited to see how it continues to grow in the coming years.”

Although this system is a relatively new concept for many school districts around the state, GAPS saw the opportunity for expansion and dedicated funds to support the growth of the Health Services team particularly through staffing efforts. This process took a couple of years, but the team is now fully staffed.

“Each of these programs have grown over the past few years: our District Nursing team has expanded to five District Nurses, five Licensed Practical Nurses, and a secretary; our FACT team now includes six FACT liaisons, a family services liaison, and a secretary; and our counseling team has expanded to 27 counselors, with staffing for most elementary schools and all secondary schools,” said Smith. “This new structure has enabled us to really focus on the comprehensive health and social services needs for all of our students.”

With the importance of providing equitable health services to all students, this team also comprises many new bilingual and multicultural staff to help better respond to bilingual students and families.

“We have an increasingly diverse student population at GAPS and our team strongly believes that it is important to connect with our students, families, and communities as best as we can. By hiring multicultural and bilingual staff, we are better able to serve our school community,” Smith added.

GAPS is proud of the establishment of this team, and the district plans to continue growth and development efforts for all health services to better support each and every student.

“It is such a pleasure and a privilege to work with so many smart, invested, and interesting people on a daily basis to better support and strengthen the health of our students, families, staff, and community,” said Smith.

To find more information about our Health Services Team, family resources, COVID-19 requirements, contact information and more, please visit the Health Services Team page on the district website. 


Spanish Translation

El Equipo de Servicios de Salud de las Escuelas Públicas de Greater Albany, se estableció en julio de 2021 para colaborar en los esfuerzos y crear un sistema integral de apoyo estudiantil para los servicios de salud. Este equipo incluye el equipo de Familia y comunidad trabajando juntos (FACT por sus siglas en inglés), el equipo de enfermería y nuestro personal de consejería.

“En este momento, creo que soy la más orgullosa de que este equipo exista y opere a su capacidad actual. El compromiso del distrito de centrarse en la salud de los estudiantes y su reconocimiento de la relación entre la salud y el éxito académico, ha respaldado el crecimiento y desarrollo de este equipo”, dijo la Directora de servicios de salud de GAPS, Sra. Rachel Smith, PhD, RN. “Estoy emocionada de ver cómo continúa creciendo en los próximos años”. 

Aunque este sistema es un concepto relativamente nuevo para muchos distritos escolares en todo el Estado, GAPS vio la oportunidad de expandirse y dedicó fondos para apoyar el crecimiento del equipo de Servicios de Salud, particularmente a través de los esfuerzos de dotación de personal. Este proceso tomó un par de años, pero el equipo finalmente cuenta con todo el personal. 

“Cada uno de estos programas ha crecido en los últimos años: nuestro equipo de enfermería de distrito, se ha ampliado a cinco enfermeras de distrito, cinco enfermeras prácticas licenciadas y una secretaria; nuestro equipo FACT ahora incluye seis enlaces FACT, un enlace de servicios familiares y una secretaria; y nuestro equipo de consejería se ha expandido a 27 consejeros, con personal para la mayoría de las escuelas primarias y todas las escuelas secundarias”, dijo Smith. “Esta nueva estructura nos ha permitido centrarnos realmente en las necesidades integrales de servicios sociales y de salud para todos nuestros estudiantes”. 

Con la importancia de brindar servicios de salud equitativos a todos los estudiantes, este equipo también está compuesto por muchos nuevos miembros del personal bilingüe y multiculturales, para ayudar a responder mejor a los estudiantes y familias bilingües. 

“Tenemos una población estudiantil cada vez más diversa en GAPS y nuestro equipo cree firmemente que es importante conectarnos con nuestros estudiantes, familias y comunidades lo mejor que podamos. Al contratar personal multicultural y bilingüe, podemos servir mejor a nuestra comunidad escolar”, agregó Smith 

GAPS se enorgullece del establecimiento de este equipo, y el distrito planea continuar los esfuerzos de crecimiento y desarrollo, para todos los servicios de salud para apoyar mejor a todos y cada uno de los estudiantes. 

“Es un gran placer y un privilegio trabajar con tantas personas inteligentes, comprometidas e interesantes todos los días, para apoyar y fortalecer mejor la salud de nuestros estudiantes, familias, personal y comunidad”, dijo Smith. 

Para encontrar más información sobre nuestro Equipo de Servicios de Salud, recursos familiares, requisitos de COVID-19, información de contacto y más, visite la página del Equipo de Servicios de Salud en el sitio web del distrito.