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Rachel Smith, PhD, RN, Director of Health Services for Greater Albany Public Schools (GAPS), recently earned the Oregon School Nurse Administrator of the Year award from the Oregon School Nurses Association (OSNA). This prestigious award was announced at OSNA’s state conference on April 21 in Ashland.

“It has been an exciting journey growing our Health Services programs at GAPS, especially our nursing team, and I am truly honored to have received this award,” Smith said. “I am proud to work alongside our amazing and talented team here at GAPS.”

Smith has worked for Greater Albany Public Schools since May 2019. She has worked as a nurse in Corvallis and Baltimore before leading the GAPS Health Services team. Smith also previously served as a clinical nursing instructor at the University of Maryland, Baltimore. She has a PhD in history from the University of Illinois, and holds a bachelor’s in nursing from the University of Maryland. 

“I can’t think of anyone more deserving of a statewide award for the work that they’ve done over the past year,” said Interim Superintendent Rob Saxton. “Rachel has demonstrated incredible energy, dedication, intelligence, and common sense in helping the district work through the most challenging of times.”

Smith received more than a dozen nominations for the award from her colleagues at GAPS. The letters detail how Smith was a leader as the district weathered COVID challenges. “Nurse Rachel attended countless meetings with county and state health officials. Where she really shined was in her ability to take this information and make it understandable for us so we could keep school operating as smoothly and safely as we could under the circumstances,” wrote Melanie Casprowiak, principal of Waverly Elementary. 

Jodi Dodd, principal of Liberty Elementary, also pointed to Smith’s COVID response in her nomination letter. “Whenever there was a new announcement from the state regarding a change that schools would have to make, Rachel would calmly and intelligently guide us. She found the words that could squelch the fears of all of us,” Dodd wrote. 

In addition to Smith’s leadership during the COVID pandemic, colleagues wrote about her willingness to go above and beyond for students. “Despite being extremely busy with all the health needs a big district like GAPS has, she is accessible day and night,” wrote Christy Gill, principal at Meadow Ridge Elementary. “She answers texts and takes calls whenever we need immediate guidance and support on a variety of health issues.”

Under Smith’s leadership, the GAPS Health Services team was established in July 2021 to collaborate efforts and create a comprehensive student support system for health services. The Health Services team includes all district nurses, counselors, and the Families and Community Together (FACT) team. For more information on the district’s Health Services team, visit https://albany.k12.or.us/district/health-services-team. 

Directora de Servicios de Salud reconocida por asociación de enfermeras escolares 

La Sra. Rachel Smith, PhD, RN, Directora de Servicios de Salud de las Escuelas Públicas de Greater Albany (GAPS por sus siglas en inglés), ganó recientemente el premio Administradora de Enfermeras Escolares del Año de Oregón de la Asociación de Enfermeras Escolares de Oregón (OSNA por sus siglas en inglés). Este prestigioso premio fue anunciado en la conferencia estatal de OSNA el 21 de abril en la ciudad de Ashland. 

“Ha sido un camino emocionante hacer crecer nuestros programas de Servicios de Salud en GAPS, especialmente nuestro equipo de enfermería, y me siento verdaderamente honrada de haber recibido este premio”, dijo Smith. “Estoy orgullosa de trabajar junto a nuestro increíble y talentoso equipo aquí en GAPS”. 

La Sra. Smith ha trabajado para las Escuelas Públicas de Greater Albany desde mayo de 2019. Trabajó como enfermera en Corvallis y Baltimore antes de liderar el equipo de Servicios de Salud de GAPS. Smith también se desempeñó anteriormente como instructora de enfermería clínica en la Universidad de Maryland, Baltimore. Tiene un doctorado en historia de la Universidad de Illinois y una licenciatura en enfermería de la Universidad de Maryland.

“No puedo pensar en nadie más merecedor de un premio estatal por el trabajo que ha realizado durante el año pasado”, dijo el Superintendente Interino Sr. Rob Saxton. “Rachel ha demostrado una energía, dedicación, inteligencia y sentido común increíbles, para ayudar al distrito a superar los momentos más difíciles”. 

La Sra. Smith recibió más de una docena de nominaciones para el premio de sus colegas de GAPS. Las cartas detallan cómo la Sra. Smith fue una líder mientras el distrito superaba los desafíos de COVID. “La enfermera Rachel asistió a innumerables reuniones con funcionarios de salud del Condado y del Estado. Donde realmente brilló fue en su capacidad para tomar esta información y hacerla comprensible para nosotros, para que pudiéramos mantener la escuela funcionando de la manera más fluida y segura posible bajo las circunstancias”, escribió la Sra. Melanie Casprowiak, directora de la primaria Waverly Elementary.

La Sra. Jodi Dodd, directora de la primaria Liberty Elementary, también señaló la respuesta COVID de la Sra. Smith en su carta de nominación. “Cada vez que había un nuevo anuncio del Estado con respecto a un cambio que tendrían que hacer las escuelas, Rachel nos guiaba con calma e inteligencia. Encontró las palabras que podían disipar los miedos de todos nosotros”, escribió la Sra. Dodd.

Además del liderazgo de la Sra. Smith durante la pandemia de COVID, sus colegas escribieron sobre su voluntad de hacer todo lo posible por los estudiantes. “A pesar de estar extremadamente ocupada con todas las necesidades de salud que tiene un distrito grande como GAPS, ella es accesible día y noche”, escribió la Sra. Christy Gill, directora de la escuela primaria Meadow Ridge. “Ella responde mensajes de texto y atiende llamadas cuando necesitamos orientación y apoyo inmediatos sobre una variedad de problemas de salud”.

Bajo el liderazgo de la Sra. Smith, el equipo de Servicios de Salud de GAPS se estableció en julio de 2021 para colaborar en los esfuerzos y crear un sistema integral de apoyo estudiantil para los servicios de salud. El equipo de Servicios de Salud incluye a todas las enfermeras del distrito, consejeros y el equipo de Familias y Comunidad Juntas (FACT por sus siglas en inglés). Para obtener más información sobre el equipo de Servicios de Salud del distrito, visite: 

https://albany.k12.or.us/district/health-services-team. 

This summer, Greater Albany Public Schools has created in-person programs dedicated to students in need of credit recovery or at risk of failure for the 2022-23 school year. Students with priority enrollment will be contacted first about program opportunities. Priority enrollment will focus on students who have been historically underserved or are experiencing a disability. 

“The district is excited about being able to offer a variety of learning opportunities for students this summer,” said Interim Superintendent Rob Saxton. “Catching up on losses due to COVID, advancing skills, and gaining new experiences are all part of our summer school. For our high schoolers, the chance to earn high school credit and college credit at the same time through our partnership with Linn-Benton Community College is something students should take advantage of.”

The school district has several options available for students, including:

• Surf’s Up Summer Learning is a free program focused on classroom material such as math and literacy for students in grades 1-8. The program will run from 8 a.m. to noon from July 11 to Aug. 4, Monday through Thursday. Surf’s Up Summer Learning will be located at Meadow Ridge Elementary School and Timber Ridge School. Students will be provided with lunch, transportation, and supplies to be successful. 

Students who attend Surf’s Up Summer Learning will have priority enrollment for the afternoon portion of the day, Waves of Enrichment. This afternoon camp will include extracurricular activities, such as science experiments and arts and crafts. Grades 1-8 are welcome to join Waves of Enrichment, and the summer camp style program will be held at Meadow Ridge and Timber Ridge from noon to 4:30 p.m. after Surf’s Up Summer Learning. Space for this program will be limited, and registration for students will be decided by a lottery. Transportation will also be provided.

• All high schools are participating in a two-week credit recovery option for students to work with their teachers and recover lost time or assignments and improve final grades. Albany Online also offers a credit recovery program which requires a summer commitment from students. Students who are interested in these opportunities should reach out to their home school office for times, dates, registration, and availability. Schools will also contact families with students in need of credit recovery by the end of the school year.

• Incoming juniors and seniors have the opportunity to take summer courses at Linn-Benton Community College. Registration for free courses are first come, first serve, and all students must attend a virtual orientation to sign up for their classes. Registration closes on May 20, and the virtual form is available on the GAPS Summer Programs webpage.

• Linn-Benton Community College is also welcoming all GAPS students in six through 12th grades to the LBCC Summer Camps. LBCC is offering more than 70 camps, in-person and virtual, focusing on areas such as STEM, art, sports, technical career introductions, and more. Camps will be free for GAPS students until all funding is spent. Registration is now open. For questions, please contact getinvolved@linnbenton.edu.

• Free Bridge Camps for incoming sixth and ninth grade students, as well as a similar program for kindergarteners, will occur over the summer for students to learn about classroom expectations, building routines, bell schedules, and more before the school year begins. 
  • Jump Start Kindergarten is offered at participating elementary schools from 9 a.m. to noon on Aug. 8 to 11 and Aug. 15 to 18. Registration requirements are linked in the Kindergarten Information page on the district website and open on May 3. 
  • For middle school, summer Bridge programs can support students in easing the transition from elementary school to middle school. Students will have access to many activities, including team-building and peer relationship development. This program will support students in becoming familiar with new settings, provide opportunities to learn routines and expectations, learn about school culture, and learn the physical layout of the buildings. The middle school summer Bridge program for incoming sixth graders is tentatively planned for 8:30 a.m. to noon, Monday through Thursday, running from Aug. 8 to 11. More information on confirmed dates and times will be provided as the program nears. Students will be bringing a registration form home and registration runs through May 13. 
  • More information will be forthcoming regarding Bridge Camps for incoming ninth graders at South Albany High School and West Albany High School. This information will be posted on each school website as well as the district’s GAPS Summer Programs webpage. 

For more information regarding any of the summer programs listed above, visit the GAPS Summer Programs webpage on the district website.

Programas de verano del distrito escolar se centran en el enriquecimiento académico

Este verano, las Escuelas Públicas de Greater Albany han creado programas para la participación en persona, dedicados a los estudiantes que necesitan recuperar créditos o corren el riesgo de reprobar en el año escolar 2022-23. Los estudiantes con inscripción prioritaria serán contactados primero sobre las oportunidades del programa. La inscripción prioritaria se centrará en los estudiantes que han sido históricamente desatendidos o que experimentan una discapacidad.

“El distrito está emocionado de poder ofrecer una variedad de oportunidades de aprendizaje para los estudiantes este verano”, dijo el Superintendente Interino Rob Saxton. “Ponerse al día con las pérdidas debido a COVID, mejorar las habilidades y obtener nuevas experiencias son parte de nuestra escuela de verano. Para nuestros estudiantes de preparatoria, la oportunidad de obtener créditos para la escuela preparatoria y para la universidad al mismo tiempo a través de nuestra asociación con el colegio superior Linn-Benton Community College, es algo que los estudiantes deben aprovechar.”

El distrito escolar tiene varias opciones disponibles para los estudiantes, incluyendo:

• Programa de aprendizaje de verano llamado “Surf’s Up” es un programa gratuito enfocado en materias de clase como matemáticas y alfabetización para estudiantes en los grados 1-8. El programa se llevará a cabo desde las 8 a. m. hasta el mediodía del 11 de julio al 4 de agosto, de lunes a jueves. El programa de verano “Surf’s Up” estará ubicado en la escuela primaria Meadow Ridge y la escuela Timber Ridge. Los estudiantes recibirán almuerzo, transporte y útiles para ser exitosos.

Los estudiantes que asistan al programa de aprendizaje “Surf’s Up” tendrán prioridad de inscripción para la sesión de la tarde del día, llamado “Waves of Enrichment” (clases de enriquecimiento). El campamento de esta tarde incluirá actividades extracurriculares como experimentos científicos y artes y manualidades. Los grados 1-8 son bienvenidos a unirse a “Waves of Enrichment”, y el programa estilo campamento de verano se llevará a cabo en las escuelas Meadow Ridge y Timber Ridge desde el mediodía hasta las 4:30 p.m. después del programa de aprendizaje “Surf’s Up”. El espacio para este programa será limitado y la inscripción de los estudiantes se decidirá por lotería. También se proporcionará transporte.

• Todas las escuelas preparatorias están participando en una opción de recuperación de créditos de dos semanas para que los estudiantes trabajen con sus maestros y recuperen el tiempo perdido o las tareas, y mejoren sus calificaciones finales. Albany Online también ofrece un programa de recuperación de créditos que requiere un compromiso en el verano de los estudiantes. Los estudiantes que estén interesados ​​en esta oportunidad deben comunicarse con la oficina de su escuela local para conocer los horarios, las fechas, la inscripción y disponibilidad. Las escuelas también se comunicarán con los padres de los estudiantes que necesitan recuperar créditos para el final del año escolar.
• Los estudiantes entrando al 11vo y 12vo grado tienen la oportunidad de tomar cursos de verano en Linn-Benton Community College. La inscripción para los cursos gratuitos se realiza por orden de llegada, y todos los estudiantes deben asistir a una orientación virtual para inscribirse en sus clases. La inscripción cierra el 20 de mayo y el formulario electrónico está disponible en la página web de los programas de verano de GAPS.
• Linn-Benton Community College también les da la bienvenida a todos los estudiantes 6to a 12vo grado de GAPS a los campamentos de verano de LBCC. LBCC ofrece más de 70 campamentos, presenciales y virtuales, que se enfocan en áreas como Ciencias, Tecnología, Ingeniería y Matemáticas (STEM), arte, deportes, introducción a carreras técnicas y más. Los campamentos serán gratuitos para los estudiantes de GAPS hasta que se gasten todos los fondos. La inscripción ya está abierta. Si tiene preguntas, comuníquese por correo electrónica a getinvolved@linnbenton.edu.
• Durante el verano se llevarán a cabo campamentos gratuitos llamado “Bridge Camps” para los estudiantes que ingresan a sexto y noveno grado, así como un programa similar para los niños de Kínder, para que los estudiantes aprendan sobre las expectativas del salón de clases, las rutinas del edificio, los horarios de timbre y más antes de que comience el año escolar.
  • El programa “Jump Start” de Kínder se ofrece en las escuelas primarias participantes de 9 a. m. al mediodía del 8 al 11 de agosto y del 15 al 18 de agosto. Los requisitos de inscripción están vinculados en la página de información de Kínder en el sitio web del distrito y abre el 3 de mayo.
  • Para la escuela secundaria, los programas “Bridge” de verano pueden ayudar a los estudiantes a facilitar la transición de la escuela primaria a la escuela secundaria. Los estudiantes tendrán acceso a muchas actividades, incluyendo el trabajo en equipo y el desarrollo de relaciones entre compañeros. Este programa ayudará a los estudiantes a familiarizarse con nuevos entornos, brindará oportunidades para aprender rutinas y expectativas, aprender sobre la cultura escolar y conocer el plano físico de los edificios. El programa “Bridge” de verano de la escuela secundaria para los estudiantes de sexto grado entrantes está planificado tentativamente de 8:30 a. m. al mediodía, de lunes a jueves, del 8 al 11 de agosto. Se proporcionará más información sobre las fechas y los horarios confirmados a medida que se acerque el programa. Los estudiantes traerán un formulario de inscripción a casa y la inscripción cierra el 13 de mayo.
  • Próximamente habrá más información sobre “Bridge Camps” para los estudiantes entrando a noveno grado en las preparatorias South Albany High School y West Albany High School. Esta información se publicará en el sitio web de cada escuela, así como en la página web del distrito de los programas de verano de GAPS.

Para obtener más información sobre cualquiera de los programas de verano mencionados anteriormente, visite la página web Programas de verano de GAPS en el sitio web del distrito.

Greater Albany Public Schools’ All Stars will be recognized on Monday, May 2, in an online ceremony beginning at 6:30 p.m. All Stars are students who display outstanding positive character in grades kindergarten through 12th grade. Each school honors students as All Stars, and every student hears their name called by their principal and why they were deserving of the honor. Each student received a certificate of recognition in the mail.

“We are really excited to recognize students from each school who have done a phenomenal job of learning and leading over the course of this school year,” said Interim Superintendent Rob Saxton.

In addition to the students and their families, members of the GAPS School Board, Interim Superintendent Saxton and district staff are expected to join the online celebration. The celebration may be viewed on the GAPS YouTube page at youtube.com/GreaterAlbanyPublicSchools.

Premios “All Stars” (estudiantes destacados) programados para el 2 de mayo 

Los estudiantes destacados de las Escuelas Públicas de Greater Albany, serán reconocidos el lunes 2 de mayo en una ceremonia en línea que comenzará a las 6:30 p.m. Los estudiantes destacados-All Stars son estudiantes que muestran un carácter positivo sobresaliente en las clases de Kínder a 12° grado. Cada escuela honra a los estudiantes como “All Star”, y cada estudiante escucha su nombre por parte de su director y por qué se merecen el honor. Cada estudiante recibió un certificado de reconocimiento por correo. 

“Estamos muy emocionados de reconocer a los estudiantes de cada escuela que han hecho un trabajo fenomenal de aprendizaje y liderazgo en el transcurso de este año escolar”, dijo el Superintendente interino Sr. Rob Saxton.

Además de los estudiantes y sus familias, se espera que los miembros de la Mesa Directiva de GAPS, el Superintendente interino Saxton y el personal del distrito, se unan a la celebración en línea. La celebración se puede ver en la página de YouTube de GAPS en youtube.com/GreaterAlbanyPublicSchools.

Earlier this month, families with students enrolled in the district’s two Remote Instructional Model (RIM) schools were notified this current academic year will be the final year of RIM. 

Federal funds to target this program have been spent, and in-person instruction remains the district’s primary education model. For families who desire continuing online learning, this will continue to be offered through Albany Online. 

“When our COVID numbers were high at our schools, RIM offered a terrific opportunity for students to stay home and receive quality instruction,” said GAPS Interim Superintendent Rob Saxton. “As COVID diminishes, we will be expecting students to return to in-person instruction at our schools and RIM will end as an option.”

Families should soon receive information on how to register students for their boundary school.

“Much thanks to the teachers, administrators, parents and students who participated in our program. We look forward to seeing you next fall,” Saxton said.

El programa RIM llega a su fin

A principios de este mes, se notificó a las familias con estudiantes inscritos en las dos escuelas del Modelo de Instrucción Remota (RIM) del distrito, que este año académico actual será el último año de RIM.

Se han gastado los fondos federales para apoyar a este programa, y la instrucción en persona sigue siendo el modelo de educación primaria del distrito. Para las familias que deseen continuar con el aprendizaje en línea, se seguirá ofreciendo a través del programa Albany Online. 

“Cuando nuestros números de COVID eran altos en nuestras escuelas, RIM ofreció una excelente oportunidad para que los estudiantes se quedaran en casa y recibieran instrucción de calidad”, dijo Rob Saxton, Superintendente Interino de GAPS. “A medida que disminuya COVID, esperamos que los estudiantes regresen a la instrucción en persona en nuestras escuelas y RIM terminará como una opción”.

Las familias pronto recibirán información sobre cómo inscribir a los estudiantes en la escuela de su zona.

“Muchas gracias a los maestros, administradores, padres y estudiantes que participaron en nuestro programa. Esperamos verlos el próximo otoño”, dijo el Sr. Saxton.

Online registration for Kindergarten for the 2022-23 school year opens May 3rd!

Please see below and visit our RegiStar page to get started.

Consistent with district policy:
A student will be admitted to kindergarten if their fifth birthday occurs on or before September 1, or is a kindergarten student transferring from a public school in another district. A student will be admitted to first grade if their sixth birthday occurs on or before September 1, is a first-grade student transferring from a public school in another district, or has completed a successful year in a public school kindergarten.*

*Note: Students with a summer birthday (June-August) have the option of waiting to enroll in Kindergarten. If a student has already completed KG, that student is not eligible to repeat KG and will be enrolled in first grade.

Please be prepared to provide the following:

1. Proof of Address:

• Utility bill (Natural Gas, Water/Sewer, Garbage, Electricity) dated within 30 days before registration date with parent/guardian name and service address.
• Rental or lease agreement with parent/guardian name, address, as well as manager or owner’s name and phone number.
• Property tax bill with parent/guardian name and property address.
• Documents related to the purchase of the residence with parent/guardian name and property address.

2. Proof of Age (Birth Certificate, Hospital Certificate, Baptismal Certificate, Immunization Record printed directly from physician’s office with student’s legal name and date of birth, Immunization Record printed from ALERT Immunization Information System)

3. Proof of Immunization (Completed Oregon Certificate of Immunization form signed by parent/guardian, Immunization Record printed from ALERT Immunization Information System by the clinic)

Kindergarten Readiness

Kindergarten should be a good experience for students and a positive introduction to school. Students do best when they are prepared socially and academically to start school. Help your child succeed in school with these kindergarten readiness tips and resources:

Readiness tips

1. Read to your child. This is one of the most important activities for academic success, improving attention spans and learning early reading skills.
2. Provide opportunities to be away from you. Activities such as organized sports, day camps and play groups will help them develop social independence and a sense of safety and confidence during the separation from you at school.
3. Be sure your child gets enough sleep. Young children need at least 10 hours of uninterrupted sleep for the brain to shift learning into memory. Even a small amount of sleep can affect school performance, which is often exhibited as hyperactivity.

Helpful websites

• http://www.parentingsuccessnetwork.org/
• http://www.incredibleyears.com/
• http://csefel.vanderbilt.edu/
• http://www.starfall.com/
• http://www.albanypubliclibrary.org/
• http://www.loveandlogic.com/

What will my child learn in kindergarten?

State standards for kindergarten

Spanish Translation

¡La inscripción en línea para el Kínder para el año escolar 2022-23 abrirá el 3 de mayo!

Consulte a continuación para obtener más información y visite nuestra página de “RegiStar” para comenzar.

De acuerdo con la política del distrito:
Un estudiante será admitido al Kínder si cumple cinco años el 1 de septiembre o antes, o si es un estudiante de Kínder que se transfiere de una escuela pública en otro distrito. Un estudiante será admitido a primer grado si su sexto cumpleaños ocurre el 1 de septiembre o antes, es un estudiante de primer grado que se transfiere de una escuela pública en otro distrito o ha completado un año exitoso en Kínder de una escuela pública.

*Nota: Los estudiantes con un cumpleaños durante el verano (junio-agosto) tienen la opción de esperar para inscribirse en el Kínder. Si un estudiante ya completó Kínder, ese estudiante no es elegible para repetir Kínder y se inscribirá en primer grado. 

Esté preparado para proporcionar lo siguiente:

1. Prueba de domicilio

• Recibos de servicios públicos (Gas Natural, Agua/Desagüe, Basura, Electricidad) fechado dentro de los 30 días anteriores a la fecha de la inscripción con el nombre de los padres/apoderado y la dirección donde se recibe el servicio.
• Contrato de alquiler o arrendamiento con el nombre de los padres/apoderado y dirección, así como también el nombre y número de teléfono del gerente o dueño.
• Recibo de impuestos prediales con el nombre de los padres/apoderado y la dirección de la propiedad.
• Documentos relacionados con la compra de la vivienda con el nombre de los padres/apoderado y la dirección de la propiedad.

2. Prueba de edad (certificado de nacimiento, certificado de hospital, certificado de bautismo, registro de vacunas impreso directamente desde la oficina del médico, con el nombre legal y la fecha de nacimiento del estudiante, registro de vacunas impreso del sistema de información de inmunización conocido como ALERT)

3. Prueba de inmunizaciones (Formulario de certificado de inmunización de Oregón completado y firmado por el padre/madre/apoderado, registro de inmunización impreso por la clínica desde el sistema de información de inmunización conocido como ALERT).

Preparación para el Kínder

El Kínder debería ser una buena experiencia para los estudiantes y un inicio positivo a la escuela. Los estudiantes obtienen mejores resultados cuando están preparados social y académicamente para comenzar la escuela. Ayude a su hijo/a a tener éxito en la escuela con estos consejos y recursos de preparación para el Kinder:

Consejos de preparación

1. Léale a su hijo/a. Esta es una de las actividades más importantes para el éxito académico, mejora el tiempo de atención y aprende habilidades de lectura temprana.
2. Brinde oportunidades para que ellos estén apartados de usted. Las actividades como deportes organizados, campamentos de día y grupos de juego los ayudarán a desarrollar la independencia social y un sentido de seguridad y confianza durante la separación de usted cuando estén en la escuela.
3. Asegúrese de que su hijo/a duerma lo suficiente. Los niños pequeños necesitan al menos 10 horas de sueño ininterrumpido, para que el cerebro cambie el aprendizaje a memoria. Incluso una pequeña cantidad de sueño puede afectar el desempeño escolar, que con frecuencia se exhibe como hiperactividad.

Páginas web útiles

• http://www.parentingsuccessnetwork.org/
• http://www.incredibleyears.com/
• http://csefel.vanderbilt.edu/
• http://www.starfall.com/
• http://www.albanypubliclibrary.org/
• http://www.loveandlogic.com/

¿Qué aprenderá mi hijo/a en kínder?

Estándares estatales para kínder